Como fazer contabilidade para pequenas empresas: noções básicas de contabilidade

A contabilidade para pequenas empresas é feita mantendo um registro completo de todas as receitas e despesas e extraindo com precisão as informações financeiras das transações comerciais.

Essa é uma tarefa necessária que ajuda os proprietários de pequenas empresas a rastrear e gerenciar seu dinheiro de forma eficaz – especialmente durante os estágios iniciais. Além de mantê-lo informado sobre o desempenho passado e presente da sua empresa, a contabilidade para pequenas empresas também ajuda na geração de faturas e no preenchimento da folha de pagamento. Quer saber mais sobre contabilidade, acesse https://contabilidaderevisa.com.br/

A contabilidade geral é uma coleção de contas que exibe as alterações feitas em cada conta com base em transações anteriores, juntamente com os saldos atuais de cada conta. Também é conhecido como os Livros de Entrada Final.

O Papel da Contabilidade

O objetivo da contabilidade é fornecer informações financeiras aos stakeholders do negócio: administração, investidores e credores. A contabilidade mede e resume as atividades da empresa e comunica os resultados à administração e outras partes interessadas.

Os gestores precisam de dados financeiros precisos e oportunos para tomar decisões inteligentes, e são os contadores que produzem essas informações. Enquanto o processo contábil coleta os dados e os apresenta em vários tipos de relatórios, os contadores ajudam a interpretar os significados dos relatórios e sugerem maneiras de usar esses detalhes para resolver problemas de negócios.

A contabilidade pode ser classificada em duas formas: gerencial e financeira. A contabilidade gerencial ajuda a administrar o negócio, enquanto a contabilidade financeira informa como está funcionando.

Balancete não ajustado

Um balancete é preparado para testar se o total de débitos é igual ao total de créditos. As contas são extraídas do livro-razão e organizadas em um relatório. Os saldos das colunas de débito e crédito devem ser iguais.

Caso contrário, o balancete contém erros que precisam ser localizados e corrigidos com lançamentos corretos. É importante observar que alguns erros podem existir apesar dos débitos serem iguais aos créditos, como erros causados ​​por dupla postagem ou por omissão de lançamentos.

Ajustando entradas

Ao final do período contábil, o contador deve preparar os lançamentos de ajuste para atualizar as contas que estão resumidas nas demonstrações financeiras. Por exemplo, renda auferida, mas não registrada nos livros.

Os lançamentos de ajuste são feitos para o acréscimo de receitas e despesas, depreciação, provisões, diferimentos e pré-pagamentos.

Equilibrio de teste ajustado

Uma vez efetuados os lançamentos de ajuste, deve ser elaborado um balancete ajustado. Isso é feito para testar se os débitos coincidem com os créditos após os lançamentos de ajuste. Esta é a etapa final antes da preparação das demonstrações financeiras do negócio.

Declarações financeiras

As demonstrações financeiras que incluem a demonstração do resultado , a demonstração das mutações do patrimônio líquido, o balanço patrimonial, a demonstração do fluxo de caixa e as notas são os produtos finais do sistema contábil.

Entradas de fechamento

Para preparar o sistema para a próxima contabilidade, as contas temporárias que são medidas periodicamente, incluindo as contas de receitas, despesas e saques, são fechadas. As contas de balanço, também chamadas de contas permanentes, permanecem abertas para o próximo ciclo contábil.

A última etapa do ciclo contábil é preparar um balancete pós-fechamento para testar a igualdade dos valores de débito e crédito após os lançamentos de fechamento. Este balancete contém contas reais apenas porque as contas temporárias são fechadas neste ciclo contábil.

Como configurar um sistema de contabilidade para pequenas empresas?

Abra uma Conta Bancária Empresarial

Ao iniciar um negócio, abra uma conta bancária separada que manterá as finanças da sua empresa separadas das suas pessoais.

Escolhendo um método de contabilidade

Ao configurar um sistema de contabilidade para pequenas empresas, você precisa escolher um método de registro de transações financeiras. Existem basicamente dois métodos de registro de receitas e despesas – o regime de caixa e o regime de competência.

Base de caixa

No método de contabilidade baseado em caixa, você registra receitas e despesas quando as transações em dinheiro são feitas. Por exemplo, você registra a receita de um produto somente quando o cliente paga pelo produto.

Regime de competência

Embora o regime de caixa possa ser mais fácil de usar, a maioria das empresas escolhe o regime de competência para registrar as transações. Sob esse método, você registra a receita quando faz uma venda e as despesas quando as incorre. Isso independentemente de você ter recebido ou pago em dinheiro pelo produto ou serviço. Você deve usar um sistema de contabilidade de dupla entrada e registrar duas entradas para cada transação. O Blog Contabilidade Revisa detalha outras coisas sobre a contabilidade de pequenas empresas, veja a seguir https://contabilidaderevisa.com.br/blog/

Fonte de Reprodução: Getty Imagem

Gravando transações

Como proprietário de uma pequena empresa, você tem a opção de contratar um contador, registrar as transações manualmente ou usar um software de contabilidade para registrar suas transações comerciais.

Compilar um plano de contas

Um plano de contas lista todas as transações comerciais e é usado para compilar extratos, revisar o andamento e localizar transações. Esses gráficos precisam ser atualizados com frequência para incluir várias transações comerciais.

Determine suas condições de pagamento

Com base na natureza do seu negócio, você pode decidir oferecer crédito aos clientes. Em vez de recolher os pagamentos no ponto de venda, pode optar por faturar posteriormente.

Se você decidir conceder crédito aos clientes, precisará de um sistema consistente de criação e envio de faturas.

Você precisa de um contador para uma pequena empresa?

Se você é proprietário de uma pequena empresa, contratar um contador pode economizar muito tempo e dinheiro. Os contadores podem ajudar os proprietários de pequenas empresas com as seguintes tarefas:

  • Durante a formação do seu negócio, um contador pode ajudá-lo a escrever um plano de negócios
  • Aconselhá-lo sobre a estrutura de entidades da sua empresa
  • Ajudá-lo a obter licenças apropriadas, como licenças comerciais, autorizações de imposto sobre vendas e contas de emprego
  • Configure seu software de contabilidade e plano de contas quando não quiser incorrer nos serviços do contador regularmente
  • Lidar com conformidade e questões complexas de impostos sobre vendas
  • Lide com custos trabalhistas complexos, incluindo questões de conformidade salarial e trabalhista que podem afundar até mesmo os negócios mais lucrativos.
  • Ajudá-lo a cumprir os requisitos para credores ou agências de licenciamento
  • Manter registros de estoque por datas de compra, números de estoque, preços de compra, datas de venda e preços de venda

Proprietários de pequenas empresas que não podem contratar um profissional podem, entretanto, considerar automatizar suas práticas contábeis de pequenas empresas com um dos muitos aplicativos de software de contabilidade baseados em nuvem.

A maioria desses aplicativos cobre o básico da contabilidade, desde faturamento, pagamentos e folha de pagamento. O software pode ajudá-lo a manter registros precisos e criar demonstrações financeiras básicas.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade

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