Os eventos online rapidamente se tornaram a norma – e por boas razões. Você pode hospedar de qualquer lugar do mundo sem limites, economizando dinheiro e aumentando o engajamento de seu público e clientes em potencial. Os eventos online permitem que você construa sua marca e o posicione como líder em seu setor.
O que exatamente é um evento online?
A primeira pergunta é óbvia, mas vale a pena defini-la logo no início. Eventos online são eventos que você organiza… online. Isso inclui shows, cursos, seminários, perguntas e respostas, painéis e entrevistas com celebridades ou líderes da indústria. Os eventos online também podem incluir feiras virtuais, conferências e reuniões de toda a empresa. Essa é uma ótima forma de engajamento com o público, pois oferece acesso direto aos palestrantes. Isso cria confiança entre os participantes e aumenta a credibilidade na indústria como um líder de pensamento. Quer receber mais dicas de como usar diferentes métodos para sua empresa ? Entre em contato com Zoeplay.com.br
Aqui estão 24 dicas e truques essenciais para ajudá-lo a criar um evento virtual inesquecível.
Estratégia de eventos online
1. Analise seu público
Antes de planejar qualquer coisa, responda às seguintes perguntas:
– Quem estará presente?
– Que desafios e problemas enfrenta?
– Quais são os seus objetivos?
Entender quem são seus participantes, com o que estão lutando e o que desejam criará uma base sólida para um evento virtual de sucesso.
2. Mantenha-se consistente com sua marca.
É importante combinar os materiais do evento com a estética da marca. Use o mesmo logotipo, cores, fontes e outros gráficos ou elementos que combinem com o estilo da sua marca. Dessa forma, você proporcionará aos seus participantes uma experiência consistente, além de tornar sua marca mais reconhecida.
3. Pense em dispositivos móveis
Muitos espectadores podem assistir ao evento em seus telefones, por isso é importante otimizar a mobilidade ao criar conteúdo. Aumente o tamanho da fonte para que seja legível na tela do telefone.
Planejamento de eventos on-line
4. bóia salva-vidas
Claro, é fácil criar um evento online sozinho, mas você realmente quer? Se você tiver acesso a uma equipe, descubra quem é mais experiente em tecnologia e peça ajuda. Eles podem ajudá-lo a solucionar problemas e moderar as interações com os participantes enquanto você se concentra no que faz de melhor: apresentar.
5. Escolha um bom tema
Ao escolher um tema, tenha em mente que o conteúdo é fundamental. Seus participantes aparecem para aprender algo, então priorize o que você acha que será mais interessante. Fique longe de uma abordagem excessivamente ampla ou vaga e concentre-se em uma área específica.
6. Escolha o seu formato
Depois de conhecer o assunto, é hora de planejar o formato que você usará. Teste os formatos que lhe interessam – ou até mesmo uma combinação – até encontrar aquele que funciona melhor para o seu público e é mais fácil de implementar
Vários formatos populares:
- Apresentador único: um apresentador compartilha suas ideias ou dicas.
- Apresentadores duplos: dois apresentadores podem ajudar a informar e envolver seu público de duas perspectivas diferentes.
- Painel: peça a um grupo de especialistas para falar sobre um tema específico.
- Perguntas e respostas: as perguntas e respostas são uma ótima maneira de maximizar o envolvimento dos participantes. Um especialista ou painel de especialistas responde a perguntas do público por meio de mídia social ou bate-papo.
- Entrevista: Peça a um influenciador popular como orador convidado para aumentar a participação e construir sua própria autoridade.
- Demonstração do produto: se você estiver promovendo um produto, uma demonstração ou tutorial do produto pode ser uma ótima maneira de mostrar o que você está vendendo.
7. Encontre um ótimo orador
Se você estiver realizando um evento online com palestrantes, certifique-se de que eles tenham experiência relevante para falar sobre o assunto que você deseja. Os palestrantes devem ter certa autoridade e credibilidade sobre o assunto. Realize uma pesquisa com palestrantes em potencial para ver como eles se saem em relação aos compromissos planejados para falar em público.
8. Selecione data e hora
Ao escolher uma data e hora, pense nas atividades diárias do seu público.
Soluções para eventos online
9. Escolha a plataforma certa
Ao pesquisar a plataforma certa para usar em seu evento, verifique os prós e contras de cada uma. Faça a si mesmo as seguintes perguntas:
– Ele tem os recursos de que você precisa? (Gravações e pesquisas são bons recursos de pesquisa.)
– Quantos participantes podem participar?
10. Teste sua tecnologia
Depois de selecionar sua plataforma, configure o teste. Experimente todos os recursos que deseja usar durante o evento e grave um clipe. Obtenha feedback sobre áudio, qualidade de vídeo, planos de fundo e tudo mais que seu evento apresentar para torná-lo o melhor possível.
11. Faça um ensaio geral
Antes do dia da apresentação, planeje um ensaio e se comporte como antes da entrada real. Certifique-se de que todos os equipamentos estão funcionando corretamente, os slides estão em ordem para que você não tenha surpresas no dia do evento. Este também é um ótimo momento para avaliar o ruído. Verifique seu espaço quanto a ondulações de áudio, silencie as notificações de aplicativos em execução no seu computador e certifique-se de que crianças e animais de estimação não tenham acesso ao seu espaço durante a gravação.
Marketing de eventos online
12. Crie um site
Dependendo do tipo de evento online que você está criando e para quem você está anunciando, você pode considerar a criação de um site. Incentive os participantes a se registrarem e forneça seu evento em um formato digital fácil de compartilhar. Um site é uma oportunidade de fazer com que seu público se interesse pelo seu evento, portanto, inclua detalhes sobre o que eles aprenderão. Preocupa-se com a rapidez de implementação e pretende ter um website concebido por profissionais com vista ao seu posterior posicionamento e funcionamento sem falhas?
13. Escreva uma postagem no blog e compartilhe nas mídias sociais
Escreva uma postagem no blog para promover seu evento com antecedência. Você pode escrever algumas linhas sobre o que levou à criação do evento, por que ele é relevante para o seu público. Em seguida, compartilhe sua postagem de blog nas mídias sociais para aumentar o comparecimento. Certifique-se de usar hashtags – ou crie sua própria hashtag de marca, o que pode ser bom para os participantes fazerem perguntas ou postarem seu próprio conteúdo nas mídias sociais durante o evento. Isso aumenta o engajamento do público e aumenta o alcance da sua marca.
14. Use o e-mail para promover seu evento
Se você tiver uma lista de e-mail, promova seu evento para seus assinantes. Certifique-se de enviar lembretes por e-mail aos participantes que já se inscreveram. Você pode enviar a eles um e-mail de “obrigado por se registrar” e, em seguida, enviar um e-mail de lembrete um ou dois dias antes do evento, bem como uma hora antes de começar. Você também pode usar o e-mail pós-evento para pedir feedback aos participantes que podem ser usados para melhorar seu próximo evento virtual.
Hospedagem de eventos online
15. Comece na hora
Atrasar-se para uma reunião nunca é bom – mesmo virtualmente! Toda a equipe de apresentação deve estar pronta 10 a 15 minutos antes da hora da transmissão. Se o seu evento durar uma hora, bloqueie sua agenda por uma hora e meia para ter bastante tempo para se preparar.
16. Os primeiros 15 segundos
Os primeiros segundos do seu evento determinam se os participantes assistirão ou desligarão as transmissões e irão para outro lugar. Diga a eles exatamente o que eles aprenderão, resuma os problemas que você resolverá para eles e anuncie a recompensa que esperará até o final. Caso se interesse mais sobre infoproduto, acesse Blog.zoeplay.com.br
17. Prepare perguntas e respostas
É uma boa ideia ter uma lista de perguntas pronta, caso o público não esteja tão envolvido quanto você esperava. Se você tem um público altamente engajado e fica sem tempo antes de responder a todos, reserve um tempo para contatá-los por e-mail. Esta é uma ótima maneira de promover o mercado.
18. E quando algo dá errado…
Assim como nos eventos ao vivo, não importa o quanto você planeje, algumas coisas estão além do seu controle. Existem falhas, software que você usa etc. Portanto, prepare-se para eles com antecedência e você não verá um colapso na tela na frente do público. E não desista! Somos humanos e às vezes você pode usar um erro a seu favor. Lide com isso, está passando rápido e lembre-se que o programa tem que continuar.
Apresentação de evento online
19. Escreva um roteiro
Trate seu roteiro como um roteiro para mantê-lo no caminho certo. Você não precisa memorizar cada palavra que diz, mas pelo menos você tem uma folha de dicas sólida que pode consultar constantemente e continuar.
20. Pratique, pratique, pratique
A prática leva à perfeição e isso também se aplica a eventos online. Só porque você tem um roteiro não significa que você deve ler o roteiro em voz alta, palavra por palavra. Tente praticar para fazer soar como se estivesse falando naturalmente.
21. Crie momentos interativos
Planeje momentos específicos em seu evento que convidem os espectadores a participar, e eles se sentirão mais envolvidos com o que está acontecendo. Faça um teste, peça respostas em uma pesquisa e converse enquanto navega pelo seu conteúdo. A maioria das plataformas online possui ferramentas interativas como chat onde os participantes podem fazer perguntas e compartilhar respostas.
Sucesso do evento online – o que vem depois?
22. Crowdsource Seu próximo tópico
Se você deseja que os participantes participem de seus eventos on-line, deixe-os escolher e votar sobre o assunto do próximo evento. Pergunte a eles nas redes sociais, em uma pesquisa ou até mesmo antes do final do evento atual. Essa estratégia aumenta a probabilidade de os participantes voltarem e evita que eles mesmos inventem os tópicos.
23. Envie uma pesquisa
Se você quiser saber como foi sua reunião com os participantes, só há uma maneira de descobrir. pergunte a eles. Usando ferramentas como o Google Forms, você pode pedir aos participantes que compartilhem suas opiniões.
24. Acompanhe seus resultados
Além disso, lembre-se de manter o controle de seus dados.
– Quantos participantes inscritos?
– De onde vieram seus registros?
– Quantos compareceram?
– Quantos minutos eles passaram assistindo seu evento?
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Organiza%C3%A7%C3%A3o_de_eventos
